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2022-06

关于微软IE浏览器退役后OA办公平台使用的说明

各部门、各单位：微软公司于2022年5月16日官方宣布，IE浏览器将于2022年6月16日正式退役。IE浏览器退役意味着微软对IE浏览器不再提供技术支持和维护，以及不再提供安全补丁等，同时使用IE访问网页会有暴露漏洞的风险。为确保我校教职工能正常使用OA协同办公系统，避免影响日常收发文和通知公告，特针对微软IE浏览器退役后对OA协同办公系统的使用影响做如下说明。一、客户端操作系统环境为WinXP\Win7\Win8的不受影响，可以继续使用IE浏览器。Win10\Win11使用Edge的IE模式，详见操作步骤设置方法为：1、进入Edge浏览器，选择设置。2、选择默认浏览器，“允许在Internet Explorer模式下重新加载网站”设置为“允许”，添加需要使用IE模式的网站。这里请输入我校OA协同办公系统网址（http://zyoa.niit.edu.cn/），添加后点击“重置”按钮，重新加载网址后生效。3、访问添加的网站，显示正在使用IE模式。4、未添加时不会显示IE模式。二、如按上述操作后，技术层面仍无法解决时，建议您更换浏览器，推荐360浏览器、猎豹浏览器。目前谷歌浏览器暂不支持
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2022-05

关于开展OA系统使用培训的通知

各部门、各单位：结合学校“能力提升年”的发展主题，进一步提升行政人员的管理服务能力，提高教职员工办公效率，保障学校发文办文工作正常开展。经研究决定组织召开OA办公系统培训，现将有关事项通知如下：一、培训时间5月13日（周五）下午14:00—15:30二、培训方式本次培训采用腾讯会议进行线上直播，会议号：168-842-037，会议密码：1918。三、培训对象1.各部门、各单位OA秘书；2.各部门、各单位兼职信息员；3.2021年、2022年新进教职员工。四、培训内容与相关要求1.系统电脑端、移动端查看发文的操作方法；2.在线拟文、编辑、审核、发布、归档的操作方法与步骤；3.常见问题答疑与操作演示；4.相关培训资料将提供给大家，请参加培训人员会后转发给所在部门、单位的全体人员学习了解。校长办公室、信息化处2022年5月12日
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2022-03

关于开展二级网站管理员运维技能培训的通知

各部门、各单位：2022年，学校将年度发展主题确定为“能力提升年”。为了进一步提升网站管理员的运维技能和管理水平，满足我校各二级部门网站的日常维护、升级改版的需求，增强网站信息安全防护意识和保障能力，特面向全校各网站管理员开展网站管理与维护操作培训。现将有关事项通知如下：一、培训时间和地点2022年3月11日（周五）下午14:00-15:30行政楼辅一楼会议室二、培训形式和要求采用线上线下同时进行的形式。为更好地交流学习，建议到现场培训，如有工作冲突，也可线上观看或收看回放。直播链接当天发布在企业微信相关工作群中。为方便现在演练，可自行携带笔记本电脑参会。三、参加人员全校各二级部门的网站建设、日常管理维护人员。（有多个网站维护和信息发布人员的，至少有一人参加）。四、培训内容1、介绍苏迪网站群系统的系统登录、栏目管理、信息发布等网站基本内容管理维护操作；2、介绍网站管理员权限分配、密码保管等注意事项；3、介绍利用苏迪网站群系统进行网站建设、升级改版；4、演示网站迁移的基本步骤；5、现场交流与问题解答。五、线上报名所有需培训人员请于3月10日（周四）下班前完成报名。线上报名方法，在企业微信
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2021-11

关于开展网络安全专题线上培训会通知

各位兼职信息员：为了学校保障网络安全，提高安全意识，现定于本周四（11月4日）下午13:40召开网络安全专题线上培训会。本次培训会特邀南京中医药大学网络管理与信息化办公室主任刘建峰主讲，培训以线上直播形式进行，会前将在学校企业微信信息员群中发布直播链接，请大家提前安排好工作，按时参会。本次培训会将作为各位兼职信息员考核任务，记录各位学习内容和时长，请大家务必高度重视。再一次感谢您对学校信息化工作的支持。信息化建设与管理处2021年11月1日
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2021-09

关于开展2021年度网络安全应急响应演练工作的通知

各部门、各单位：为进一步推动网络安全保障工作的切实落实，提升网络安全意识，防范网络安全重大风险，确保健康、有序、安全的网络空间，我校将于9月10日上午进行网络安全事件应急演练。此次演练将面向各部门、各单位的网站和系统，模拟安全隐患，请各部门、各单位按照《南京工业职业技术学院网络信息安全管理办法》（南工院信息〔2017〕3号）进行应急响应处理：对存在安全隐患的系统采取断网隔离，同时要求相关部门、单位根据造成安全风险的原因，及时采取整改措施，待安全问题修复后再恢复系统的访问，并做好网络安全事件处置记录。请各部门、各单位的网站及系统管理员提高警惕，做好准备，以应对此次网络安全事件应急演练。信息化建设与管理处2021年9月8日
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2021-06

关于开展网络安全工作会议的通知

各部门、各单位兼职信息员：为了学校保障网络安全，提高安全意识，兹定于6月29日上午11:00，在敬业楼（教四）415会议室召开网络安全工作会议，请大家按时参会。鉴于当前国内外严峻的网络安全形势及校内的网络安全状况，本次培训将围绕服务器安全防护、数据备份、网站安全配置等多个方面的操作进行详细讲解。本次培训的各部门签到情况，将作为年终各部门的考核评分标准，请大家务必高度重视。信息化建设与管理处2021年6月24日
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2021-04

关于网上办事大厅相关事宜的说明

各位老师好：2020年12月25日，我校新版网上办事大厅正式上线运行，针对大家的共性问题，现将相关事项说明如下：一、关于流程的迁移为给大家提供统一的办事入口，我们已将OA中的“差旅费审批单”“用印申请单”“公务接待审批单”“哲学社会科学论坛讲坛等审批表”四个流程迁移至办事大厅，在OA中暂停使用。二、操作指南网上办事大厅提供PC端和手机端两种使用方式，可分别通过PC端浏览器、手机端“AI南工”企业微信平台进行访问。（一）PC端使用1.PC端访问通过学校官网首页轮播图下方的“信息门户”链接进入（或在浏览器地址栏直接输入网址info.niit.edu.cn），通过单点登录方式访问。2.流程发起服务中心可以查看全部服务，通过搜索关键字可以快速查找服务，支持服务对象/服务类别/部门/院系/字母等不同维度的搜索。选择需要办理的事项，点击进入事项说明，根据说明提前准备申办事宜的材料后再点击“我要办理”。3.流程审批点击顶部菜单栏“个人中心”，在“我的待办”下包含了需要您审批处理的事项（包括您保存的草稿内容）；4.流程事项跟踪“个人中心”下的其他模块具体如下：“我发起的”包含了我发起的办理中的申请事项
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2021-04

关于我校企业微信“AI南工”新功能上线试用的通知

关于我校企业微信“AI南工”新功能上线试用的通知各部门、各单位：经过微校园项目一期的开发建设，我校官方企业微信（简称“AI南工”）2.0版本现正式上线。此次升级后的“AI南工”在消息中心、应用中心、日程中心推出了新功能，包括南工资讯、失物招领、师生全员通讯录、黄页、个人日程等。新功能与已有功能相互配合，方便南工师生在手机端操作，不仅实现了服务业务“随时随地，掌上办理”，也提升了我校信息化综合服务水平，微校园项目“一平台、六中心、两入口”建设规划初见成效。“AI南工”基于企业微信平台，针对本校教职工、在校学生和相关工作人员开放，需要通过身份认证绑定方可加入，并获得相关服务。用户可以通过个人微信关注企业号或企业微信App进入使用。升级后的“AI南工”，师生可以快速查看学校最新动态，办理学校所提供的各项线上业务，查看校历、黄历和通讯录、规划个人日程等。同时，“AI南工”后续还会与正在开发的人事、学工、教务、科研等其他业务系统对接，将师生日常所需搬到手机端，减少安装其他App之困扰，把“AI南工”打造成一个更便捷、更高效，并包罗万象的校园信息化移动应用门户。微校园项目一期上线的主要功能模块为：
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2021-03

关于开展2021年信息化项目申报及“十四五”信息化需求摸底工作的通知
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2021-01

关于1月13日外网出现较大规模磁盘文件被删除病毒的通告

各位校园网用户：大家好！近期全国出现新型网络病毒（incaseformat为代表）,使用外部U盘等设备会导致病毒感染到电脑上，被感染电脑会出现自动删除C盘以外其他盘内的所有的文件现象，为保证用户数据安全，建议:1、务必对所有设备安装杀毒软件;2、及时对重要数据进行及时备份;3、对所有设备进行安全扫描检查，关闭涉及到的电脑的135-139、445等高危端口;4、使用U盘等外设前，使用安全软件关闭自动播放功能,且对外接设备进行扫描后再继续使用。中招的用户一定不要重启！一定不要重启！一定不要重启！重启后数据会丢失，中招了没有重启的可以在隐藏文件中把数据先拷贝出来。不要插不安全的U盘！！！信息化建设与管理处2020-1-14
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2020-12

关于新版网上办事大厅上线和服务流程升级的通知

各部门、各单位：今年5月份，学校印发了《网上办事大厅建设方案》（南工院〔2020〕35号），成立了业务流程治理领导小组，以网上办事大厅建设为抓手，以“数据多跑路，师生少跑腿”为目标，推进服务流程梳理，推动校园办事从“线下跑”向“网上办”、“分头办”向“协同办”转变。在学校高度重视和各相关部门单位的密切配合、共同努力下，目前已完成“三张清单”（工作职责清单、服务事项清单、岗位责任清单）梳理、新版师生网上办事大厅的设计，并在对原办事大厅服务流程进行重新梳理的基础上，完成了本批25个服务流程的业务调研、开发调试、数据对接、内部测试等工作，现已具备了上线试用的条件，决定开放出来，为师生提供服务。现将相关事项通知如下：一、访问方式新版办事大厅按照“微服务架构、多端一体化”理念进行建设，同时提供PC端和手机端两种使用方式，分别通过PC端浏览器、手机端“AI南工”企业微信平台进行访问。1．PC端访问方式1：通过学校官网首页轮播图片下方的“信息门户”链接进入（或在浏览器地址栏直接输入网址info.niit.edu.cn），通过单点登录方式访问。方式2：在浏览器地址栏输入网址myhall.niit.ed
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2020-12

关于开展二级网站管理员培训的通知

各部门、各单位：为进一步提高校内各二级网站的运维质量和管理水平，推动网站信息更新，强化网站信息安全防护，特面向全校网站管理员开展基于学校网站群的网站管理与维护操作培训。现将有关事项通知如下：一、培训时间2020年12月4日（周五）下午14:00。二、培训地点G1楼（工业中心三期）五楼509机房。三、参加人员全校各二级网站管理员（有多个网站维护和信息发布人员的，至少有一人参加）。四、培训内容网站群平台网站运维技能。请各部门和单位予以重视，通知本部门和单位网站管理人员准时参加。信息化建设与管理处2020年12月2日
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2020-12

关于及时做好校内二级网站信息更新的通知

各部门、各单位：二级网站是面向全校师生和社会公众进行宣传、意识形态阵地管理和展示学校以及校内各部门、单位在党的建设、人才培养、专业建设、师资队伍、科研服务、国际交流、校企合作、文化建设等方面的重要信息平台和主要窗口。经过前期调查，发现我校部分二级网站仍存在信息更新不及时、部分栏目建设不到位、对专业和人才培养特色报道力度不足等问题，不能够及时反映实际工作状况。为进一步提高我校网站建设和管理质量，提高对外展示和服务水平，特就二级网站信息及时更新等相关事项通知如下：1．及时和持续进行信息更新。请各部门和单位及时检查是否正确使用学校标识，是否及时上传更新上级、学校相关文件制度和工作流程规范，是否及时更新党的建设、人才培养、专业课程、师资队伍、基地平台、校企合作、国际交流、文化建设等相关信息，是否及时发布工作动态，是否存在“僵尸”或“睡眠”栏目现象。请在自查后，于2020年12月10前将相关信息更新到位。各部门和单位网站管理人员、分管领导和主要负责人要进一步落实责任，确保网站信息及时和持续获得更新。2.贯彻落实网络安全责任制。请各部门和单位认真贯彻落实网络安全责任制要求，及时检查发布信息是否存在
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2020-11

关于召开专委会主任委员会议的通知

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