根据《南京工业职业技术学院（本科）项目库建设管理暂行办法》（南工院财[2020]3号）、《南京工业职业技术大学信息化工作管理办法》（南工校[2021]160号）相关规定，信息化建设与管理处每年9月中旬组织一次信息化项目申报。申报通过的立项项目将集中纳入学校建设项目库。
信息化建设项目涉及面广，方案设计要求高，项目实施周期较长，各申报部门务必高度重视，提前做好相关建设项目的各项方案设计工作。为保证项目申报和建设质量，请各部门注意做好以下几个方面工作：
1.做好同类项目调研。了解校外其他单位同类信息化项目现状，主要包括使用的产品、实施厂商、系统架构、主要功能模块、与智慧校园对接情况、系统优缺点等，吸取相关系统的优点，取长补短。
2.梳理各类业务数据。全面梳理本项目所涉及业务的各类数据，包括数据种类、数据内容、数据来源、数据有效期、数据维护机制、与学校公共数据平台数据交换的关系等。
3.梳理各类业务流程。在全生命周期业务流程原则的基础上，全面梳理本系统所涉及业务的各类流程，形成完整的业务流程。
4.提高建设效益。进行充分的必要性和可行性分析，建设经费，预期成效符合业务实际和服务需求，能够提高管理效率、支撑业务模式转变和提升服务水平。
