2010年学院数字化校园建设方案
发布时间： 2010-05-24

 

一、数字化校园建成目标和效果
  1. 建成办公自动化系统，形成高效、流畅、节俭、全程可控制的网络办公环境；
  2. 建成各部门无缝协作的迎接新生系统、毕业生离校系统，大大减少人力资源的配置和新老生的办手续的难度、时间；
  3. 建成电子档案系统，便于历史档案资料的整理、归类、统计、分析和查阅；
  4. 建成学院网站系统，形成信息内外有别的安全、稳定、可管理分析统计、有统一学院识别（VI）的信息平台，提升学院形象；
  5. 集成各个业务应用平台，解决信息孤岛问题，形成统一的数据中心，避免不同渠道统计的数据不一致现象发生；
  6. 形成统一门户，无须记忆多个账号密码，一个身份登录系统，与该身份有关的信息可以全部展现，相关信息形成有效关联。

二、2009年已完成的内容：

 

 

三、今年数字化校园建设的主要内容：

 

四、项目进展情况

 

五、简要工作流程（与业务部门相关部分）

A、新建业务系统流程

 

 

B、已有系统集成流程

 

六、组织机构
A. 建设领导小组：对该项目的重大问题进行决策、组织上保障、总体协调 ；建议在项目的重点阶段点（启动阶段、需求调研结束和项目试运行开始）参加项目进展汇报会。确定项目组成员（主要是项目涉及的各部门负责人）。
B. 项目负责人（建设办公室）：学校项目资源调配、方案/计划确认、项目监督/检查；对项目的实施计划进行确认；参加双方确定的项目例会；确保系统运行调试的环境能及时到位；协调各业务部门配合项目进展；组织项目验收。
C. 业务部门负责人：安排人员配合进行需求调研，对最终的需求分析报告签字确认；对该系统的实施计划进行确认；安排人员配合系统试运行，签署试运行申请单和试运行报告。
D. 业务部门技术人员：提出本部门系统的集成需求；协调系统开发商配合集成工作，在时间上保证。